Comment nous gérons vos archives financières
Depuis 2019, nous avons développé une méthode qui rend la gestion des documents comptables moins fastidieuse. Pas de grande révolution — juste un système qui fonctionne et qui s'adapte à votre situation réelle.
Notre processus en quatre étapes
Chaque dossier suit le même parcours. On commence par comprendre où vous en êtes, et on avance ensemble jusqu'à ce que tout soit en ordre.
Analyse de votre situation
On examine vos documents actuels — factures, relevés, reçus — et on établit un diagnostic honnête. Parfois c'est bien organisé, parfois c'est le chaos. Dans les deux cas, on trouve une solution.
Mise en place du système
On crée une structure de classement qui correspond à votre activité. Rien de compliqué. Juste une logique claire qui vous permettra de retrouver n'importe quel document en quelques secondes.
Traitement des archives
C'est là qu'on fait le gros du travail. Numérisation, classement, vérification des dates. On s'occupe de tout pendant que vous vous concentrez sur votre entreprise.
Suivi et maintenance
Une fois que tout est en place, on reste disponibles. Questions sur un document? Besoin d'ajouter une nouvelle catégorie? On adapte le système au fil du temps.
Ce qui rend notre approche différente
On ne vous impose pas un logiciel compliqué que personne n'utilisera. Notre méthode s'adapte à vos outils actuels — que vous travailliez sur Excel, un logiciel de comptabilité ou même des classeurs papier.
L'idée, c'est de créer un système qui vous ressemble. Certains de nos clients aiment tout avoir en numérique. D'autres préfèrent garder certains documents physiques. On respecte ça.
Et si vous avez déjà essayé d'organiser vos archives sans succès, pas de jugement. On reprend simplement là où vous en êtes et on construit quelque chose de fonctionnel ensemble.
Les personnes qui s'occupent de vos dossiers
Pas d'équipe géante. Juste deux professionnelles qui connaissent leur métier et qui prennent le temps de bien faire les choses.
Livia Morgenstern
Spécialiste archives fiscales
Avant de rejoindre araeliqeonix en 2021, Livia a passé huit ans dans un cabinet comptable à Chambéry. Elle connaît les pièges administratifs et sait comment les éviter.
Saskia Vanderbilt
Responsable numérisation
Saskia gère la partie technique depuis 2020. Elle a mis en place notre système de classement numérique et forme régulièrement des clients sur son utilisation.
Envie de mettre de l'ordre dans vos documents?
On peut vous recevoir à Grenoble pour discuter de votre situation. Premier rendez-vous sans engagement — on regarde ensemble ce qui serait le plus utile pour vous.
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