Sécurité réelle
Chaque document est traité avec le niveau de confidentialité qu'il mérite. Les protocoles sont là pour protéger vos données, pas pour vous compliquer la vie.
Une approche différente pour vos archives financières
Depuis 2019, nous aidons les entreprises grenobloises à organiser leurs documents comptables. Pas de grandes promesses, juste un travail sérieux.
L'idée est venue d'un constat simple : trop de PME perdent du temps avec des classements chaotiques. On s'est dit qu'il y avait mieux à faire.
Ce qui nous guide au quotidien
Des principes qu'on essaie de respecter, même quand c'est compliqué. Parce que gérer des documents financiers, c'est aussi gérer la confiance.
Respect des délais
On sait que les échéances comptables ne se négocient pas. Notre planning est construit pour que vous ayez vos archives quand vous en avez besoin.
Relations directes
Pas de numéro de ticket ni de centre d'appel. Vous travaillez avec des personnes qui connaissent votre dossier et comprennent vos besoins spécifiques.
Comment on est arrivés là
Tout a commencé dans un petit bureau près de la gare. Trois personnes qui avaient travaillé dans des cabinets comptables et qui voulaient faire les choses autrement.
En 2019, on s'est lancés avec quelques clients qui nous faisaient confiance. L'idée était simple : proposer un service de gestion d'archives sans les lourdeurs habituelles.
- Numérisation de documents avec indexation précise selon vos besoins
- Classement logique qui correspond à votre organisation interne
- Accès rapide quand vous cherchez un document spécifique
- Accompagnement durant la transition vers un système organisé
Aujourd'hui, on travaille avec une trentaine d'entreprises dans la région. Certaines depuis le début, d'autres nous ont rejoints plus récemment.
Qui s'occupe de vos documents
Léonie Fortescue
Responsable organisation documentaire
Huit ans dans la comptabilité avant de rejoindre araeliqeonix en 2020. Léonie coordonne l'équipe et s'assure que chaque archive soit traitée correctement.
Son truc, c'est de créer des systèmes de classement qui ont du sens pour les gens qui vont les utiliser. Elle dit souvent qu'un bon système, c'est celui qu'on n'a pas besoin d'expliquer.
Contact direct : info@araeliqeonix.com
Notre façon de travailler
On ne va pas vous promettre que tout sera parfait dès le premier jour. Mais on peut vous promettre qu'on fera attention aux détails et qu'on sera disponibles quand vous aurez des questions.
Écoute avant tout
Chaque entreprise a sa propre logique. On prend le temps de comprendre comment vous fonctionnez avant de proposer une organisation.
Transparence des processus
Vous savez toujours où en sont vos documents. Pas de zone d'ombre ni de délais qui s'allongent mystérieusement.
Adaptation continue
Votre activité change, vos besoins aussi. On ajuste notre méthode au fil du temps pour rester utiles.
Présence locale
On est à Grenoble, vous aussi probablement. Ça facilite les échanges et la réactivité quand il y a un besoin urgent.